sexta-feira, 15 de dezembro de 2017

Como sincronizar calendário do Outlook com Gmail

Sincronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!


google calendar sync

Como o GMAIL e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o Microsoft Outlook providencia essa função.
A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

Olhemos para dimensao da ECO, que tem apenas 7 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.


O que e´ o CardDAV e o CalDAV?



O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com ECO:


  1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.
  2. Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2013 e Outlook 2016 chama-se laço (ribbon)
  3. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)
  4. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.
  5. Quando acabar, clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit). Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!


O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud?

Servidor de mail EVO

Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.


quinta-feira, 30 de novembro de 2017

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

Sincronizar contactos e calendarios iPhone no Outlook

Alguem me perguntou “Como posso sicronizar os meus contactos e calendários iCloud para o Outlook já que o Painel de controlo do iCloud vai abaixo de vez em quando?” Claro que e ‘possível faze-lo com o EVO Collaborator para o Outlook
Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

ECO é um plugin do Outlook para CardDAV e CalDAV



Com um ficheiro com menos de 4MB, o ECO e o Outlook trabalham juntos para permitir uma sincronizacao em dois sentidos de contactos, calendários e tarefas entre serviços CardDAV/CalDAV e o Outlook.

O que sao o CardDAV e o CalDAV entao?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos gerais de API da IETF RFC para contactos e calendários. A Apple esta a usar este protocolo aberto para gerir contactos e calendários entre dispositivos Apple.

Como posso faze-lo?

É simples e facil com o ECO. Simplesmente:


  1. Faca o download no Site Oficial EVO e instale-o com a definição de administrador para o seu Outlook.
  2. Abra o Outlook e clique no separador EVO
  3. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)
  4. Selecione Perfil #2 (Profile #2) para um perfil iCloud. Faca a edição ao preencher a sua conta iCloud e a password do app (APP password)
  5. Apos completar a sincronização, os itens na sua conta iCloud serão sincronizados com o seu Outlook.

Construa a sua própria Cloud!

O iCloud e´ uma boa ferramenta para indivíduos, mas pode não ser o mais apropriado para um ambiente de trabalho com muita informação espalhada. Porque não então construir uma Cloud para a sua companhia?

Servidor de EVO Mail

Faca o download e instale o servidor de EVO Mail com o seu CardDAV E CalDAV ECA. Quando estiver pronto, todos os seus contactos, calendários e tarefas Outlook poderão ser sincronizadas. Outra vez, esta solução que acabei de mencionar não são uma ma opção a escolher.

sábado, 25 de novembro de 2017

Como sincronizar o Hotmail com o Outlook?

Como sincronizar o Hotmail com o Outlook?

A Google tem o Gmail mas o quê que a Microsoft tem?


Como sincronizar o outlook.com com o Outlook?

Para muitos de vocês, o Hotmail tem sido um velho amigo de décadas desde 1995. Depois de a Microsoft tê-lo trazido de volta em 1997, o seu nome foi mudado para MSN Hotmail com várias tentativas de fundir este serviço sob a infraestrutura Windows. Mais tarde, em 2005, face aos serviços competitivos do Gmail da Google, MSN Hotmail transformou-se em Windows Live Hotmail e ofereceu serviços mais rápidos, mais fáceis e mais seguros. A partir de 2012, saiu o Outlook.com e ele gradualmente foi substituindo o Windows Live Hotmail até 2013. A partir do meio deste ano (2015), a Microsoft vai unificar todas as contas anteriores, incluindo Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail e Outlook.com nos serviços Office 365.

O que é Outlook.com API ou Live Connect API?

Muitas pessoas estão tentando acessar seus contatos e calendários do Hotmail ou Outlook.com dentro dos Outlook 2007, 2010 e 2016. Apenas o Outlook 2013 faz o trabalho, permitindo que os usuários associar as suas contas Outlook.com via MAPI, um protocolo nativo da Microsoft implantado pelos serviços Exchange Server. E quanto aos Outlook 2007 e 2010?

De acordo com pesquisas e experiências na Internet, os Outlook 2007 e 2010 têm problemas para acessar dados do Hotmail ou Outlook.com, embora a Microsoft diga que o Outlook 2007 SP3 e 2010 SP2 corrigem os problemas. No entanto, a Microsoft já parou de fornecer suporte mainstream para o Outlook 2007 em 2012/10/09 e também parará de fornecer suporte mainstream para o Outlook 2010 em 2015/10/13.

Consequentemente, os utilizadores estão à procura de uma alternativa que realmente funcione, como o conector Hotmail ou conector Outlook.com para os Outlook 2007 e 2010. Felizmente, outras aplicações de software de sincronização de Hotmail como a EVO Collaborator for Outlook vêm em socorro através da implementação da API Outlook.com. Com este sincronizador API Outlook.com também conhecido como Live Connect API podemos sincronizar nossos contatos e calendários do Outlook.com com limitações devido apenas à própria API.

Como sincronizar Hotmail ou Outlook.com com o Outlook?


Vamos tentar usar o EVO Collaborator for Outlook para ver como sincronização funciona?


  1. Baixe EVO Collaborator for Outlook e instale.
  2. Clique em Configure profiles (Configurar perfis)

  3. Selecione o perfil chamado outlook.com – not configured (não configurado)

  4. Clique no botão TEST na parte inferior para continuar e insira o e-mail Outlook e a senha na janela pop-up
  5. Uma lista de confirmação de permissões aparecerá, clique em YES (SIM) para autorizar o ECO
  6. Clique fora da janela pop-up para continuar
  7. Clique em OK na caixa de Success (Sucesso) e, em seguida, em Apply (Aplicar) para guardar as definições de configuração
  8. Para os itens locais existentes antes da instalação do ECO, clique em Browse local (Procurar locais) acima de CardDAV action for contacts (ação CardDAV para contatos) e CalDAV action for calendars (ação CalDAV para calendários) e execute a ação O2C.
Quais são as limitações da sincronização?

A API do Live Connect tem várias limitações na sincronização. As limitações são as seguintes:


  1. Contatos Outlook.com:

    a. Sincronização bidirecional de nome, endereço, endereço de e-mail e número de telefone é possível

    b. Adicionar / Alterações / Excluir dentro dos contatos Outlook.com podem ser sincronizados com o Outlook.

    c. Adições podem ser sincronizados a partir do Outlook para o Outlook.com
  2. Calendário Outlook.com:

    a. Sincronização bidirecional de calendário Adicionar / Modificar / Apagar é possível.

    b. Para os itens recorrentes, só sincroniza unidirecionalmente do Outlook.com para o Outlook

    c. O alcance das sincronizações é de 90 dias antes ou depois da data atual.

Da API Live Connect para a API Office 365 

Como mencionamos anteriormente, o Office 365 vai assumir todos os serviços Outlook.com e todas as contas Outlook.com existentes estarão agora usando serviços do Office 365. Esta é uma boa notícia. Por Quê? A API Office 365 permite que os outros desenvolvedores de software sincronizem um conjunto completo de campos entre Outlook e serviços do Office 365.

quinta-feira, 9 de novembro de 2017

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar (ou melhor, CardDAV e CalDAV) e o Outlook. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos.

A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.
Como sincronizar Google contactos e calendários com o Outlook 2016
Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 2010. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 4.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis. 
EVO Collaborator for Outlook

Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.

quinta-feira, 14 de setembro de 2017

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

MailEnable Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contactos, calendários e tarefas para fins de colaboração.


MailEnable

Uma alternativa decente ao Exchange


Para ser uma alternative ao Exchange, o MailEnable oferece o seu próprio conector para Outlook que permite que os utilizadores acedam à sua informação no servidor MailEnable. Mas por algum motivo, tem havido relatos dos utilizadores dizendo que o mesmo tem estado lento e com muitos erros.


Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e CalDAV no servidor MailEnable a partir de um outro software, como o Thunderbird por exemplo, precisamos de saber os URLs de contatos, calendários e tarefas. Mas como? É fácil! Usando um dispositivo iOS para adicionar um serviço CalDAV ou CardDAV. Você pode encontrar o verdadeiro URL em Advance Settings (definições avançadas).


Sobre descobrir uma solução CalDAV e CardDAV que realmente funcione no Outlook

Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook pareceu-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:


  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale.
  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
  3. Digite o IP do seu servidor MailEnable assim: https://<Server_IP>:port
  4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)
  5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo

Detectar pastas e escolher entre elas

No Configure profiles (Configurar perfis) do ECO (EVO Collaborator for Outlook), mesmo ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com o ECO. Se precisar de aceder o servidor MailEnable a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.

segunda-feira, 4 de setembro de 2017

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?


Alguns dos meus amigos estão usando o serviço CardDAV / CalDAV da Owncloud. Eles queixam-se da falta de um plug-in para importar seus contatos e calendários com o Outlook.
owncloud

Eu tentei connectar ambos servidores com alguns softwares plug-ins de ligação para o Outlook no mercado. Incrivelmente, descobri que EVO Collaborator for Outlook funciona!

Tudo o que se precisa fazer é inserir as seguintes informações dentro dos espaços circundados na imagem abaixo:


  1. URL do servidor:

    https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
  2. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (owncloud 9)
  3. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (nextcloud)
  4. O seu nome de usuário e senha

Depois dos campos dentro do perfil serem devidamente preenchidos, calendar Sync é fácil.

Não apenas a plataforma OwnCloud (NextCloud) suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no ECO sem problemas.

quarta-feira, 9 de agosto de 2017

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

O servidor Horde Groupware é uma solução open-source popular nos EUA e na Europa. Várias companhias utilizam-na para partilha e sincronização de contatos, calendários, e tarefas.


Uma alternativa decente ao Exchange 



Sendo um software open-source, podemos vê-lo como uma das alternativas a implementar em vez do servidor Exchange. Todavia, é bem sabido que updates para este programa são lançados muito de vez em quando.

Implementação de CardDAV e CalDAV


O servidor Horde Groupware tem usado CardDAV e CalDAV como suporte para contatos, calendários e tarefas. Os utilizadores podem conectar-se ao servidor e sincronizar dados entre plataformas como o Windows, Linux, iOS, OS X, BB e Android…

Graças aos protocolos de CardDAV e CalDAV, é comum sincronizar entre todas as plataformas acima mencionadas exceto Windows. Mas porque o Outlook não suporta estes princípios de open-source, precisamos e um add-in como ponte para interconectar o servidor e o Outlook. Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil e funciona da seguinte forma:


  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official e instale.
  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
  3. Clique num Profile #19 ou em qualquer entrada ainda não configurada à esquerda
  4. Introduza o URL do servidor Horde Groupware no Hostname (CardDAV/CalDAV) ou webcal://URL assim:

    https://<Server_IP>/horde/rpc.php
  5. Introduza o username (nome de utilizador) e a password. Depois clique em TEST (testar)
  6. Clique em Apply (aplicar) and Quit (sair)