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quarta-feira, 21 de outubro de 2015

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização. 


  1. Faça o download e instale o ECO.
  2. Abra Configurar perfis.
  3. Clique em perfil #19.
  4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
  5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.
Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

O Sapo.pt é um fornecedor de serviço cloud popular em Portugal. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da sapo.pt. É fácil de configurar e usar. Seis passos, é tudo o que precisará para realizar a sua sincronização. 


  1. Faça o download e instale o ECO.
  2. Abra Configurar perfis.
  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.
  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://dav.sapo.pt
  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Um dos nossos parceiros de negócio, vindo da Austrália, andava a ter problemas para sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook, ficando desapontado porque o FastMail não tinha nenhuma solução para a sincronização entre a sua conta e o Outlook 2013.


Perguntou-me se eu conhecia alguma solução alternativa, e eu lembrei-me que o EVO Collaborator for outlook suporta uma variedade de serviços, tanto cloud como on-premises.
Eu falei-lhe do website, e alguns dias depois ele ligou-me com uma notícia agradável: Sim! O ECO suporta o FastMail. Ele explicou-me os poucos passos para sincronizar com o FastMail. E eu gostaria de partilhar convosco, para o caso de precisarem:

  1. Faça o download e instale o ECO.
  2. Abra Configurar perfis.
  3. Clique em perfil #15 ou maior, desde que esteja livre.
  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://caldav.messagingengine.com/dav/
  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.
Bastante directo e simples.

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Vou partilhar a experiência que tive num dos meus últimos trabalhos. O meu patrão queria que eu procurasse um software de sincronização de contactos, calendários e tarefas alternativo ao Egroupware Collaborator Server, que recentemente decidiu tornar-se num servidor de email puramente. Basicamente, esta alternativa tinha que ser barata e fornecer licenças sem prazo, enquanto mantém a sincronização simples e directa. 
Eu pesquisei e encontrei alguns candidatos: iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook e OutlookDAV. Entre eles o iCAL4OL não estava disponível e o OtlookDAV parece ter uma configuração com demasiados passos. O EVO Collaborator for Outlook é um add-in dentro do Outlook e não demora mais do que 6 pequenos passos para ser configurado:


  1. Faça o download e instale o ECO.
  2. Abra Configurar perfis.
  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.
  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    http://egroupware_server_domain/install_path/groupdav.php/

    Examplo:

    https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/
  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.
  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.
Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar (ou melhor, CardDAV e CalDAV) e o Outlook. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos.

A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.
Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 2010. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 4.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis. 

Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

O servidor Horde Groupware é uma solução open-source popular nos EUA e na Europa. Várias companhias utilizam-na para partilha e sincronização de contatos, calendários, e tarefas.

Uma alternativa decente ao Exchange 

Sendo um software open-source, podemos vê-lo como uma das alternativas a implementar em vez do servidor Exchange. Todavia, é bem sabido que updates para este programa são lançados muito de vez em quando.

Implementação de CardDAV e CalDAV


O servidor Horde Groupware tem usado CardDAV e CalDAV como suporte para contatos, calendários e tarefas. Os utilizadores podem conectar-se ao servidor e sincronizar dados entre plataformas como o Windows, Linux, iOS, OS X, BB e Android…

Graças aos protocolos de CardDAV e CalDAV, é comum sincronizar entre todas as plataformas acima mencionadas exceto Windows. Mas porque o Outlook não suporta estes princípios de open-source, precisamos e um add-in como ponte para interconectar o servidor e o Outlook. Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil e funciona da seguinte forma:


  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official e instale.
  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
  3. Clique num Profile #19 ou em qualquer entrada ainda não configurada à esquerda
  4. Introduza o URL do servidor Horde Groupware no Hostname (CardDAV/CalDAV) ou webcal://URL assim:

    https://<Server_IP>/horde/rpc.php
  5. Introduza o username (nome de utilizador) e a password. Depois clique em TEST (testar)
  6. Clique em Apply (aplicar) and Quit (sair)

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

Kerio Connect Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contatos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

Uma alternativa decente ao Exchange

Para ser uma alternativa ao Exchange, Kerio fornece o seu próprio conector para o Outlook que permite que os utilizadores do Outlook acedam às suas informações no Kerio Connect Server. Mas de alguma forma, tem havido feedback de utilizadores dizendo que tem estado lento.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e do CalDAV 

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e do CalDAV no Kerio Connect Server a partir de software de terceiros, como o Thunderbird, precisamos saber os URLs de contatos, calendário e tarefas. Na verdade, o KB do Kerio (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html) tem tutoriais sobre isso, mas esses URLs não funcionam.

Sobre descobrir URLs que realmente funcionam


Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:


  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale
  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
  3. Digite o IP do seu Kerio Connect Server assim: https: // <server_ip>: port
  4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)
  5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo

Pastas pessoais e públicas

No Configure profiles (Configurar perfis) do EVO Collaborator for Outlook, ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados. Com o resultado final descobrimos que estes URLs são diferentes dos que o KB do Kerio nos ensinou.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com ECO. Se precisar de aceder o servidor Kerio a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Recentemente, cada vez mais amigos meus têm vindo a discutir se é possível sincronizar o serviço CaIDAV do servidor Synology DSM com o Outlook? Parece que este tipo de caixa NAS é de alguma forma popular em empresas de pequeno e médio porte, onde não há equipas de IT sempre por perto. Por quê? Suponho que seja porque o serviço Google Calendar Sync foi encerrado e estes utilizadores tiveram de encontrar uma alternativa.



Mais uma vez, eu levei essa questão ao meu amigo developer na produção de software da EVO porque a sincronização com o Outlook é precisamente a especialidade da ferramenta EVO Collaborator for Outlook deles. Depois de alguns testes de sincronização, ele conseguiu sincronizar tudo. Aqui está o que eu estou autorizado a compartilhar com vocês, se vocês quiserem realizar a mesma tarefa.

Antes de começar, há dois pontos para vossa referência:


  1. Para o tutorial Synology para criação de WebDAV, consulte o link a seguir:

    https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
  2. Para CardDAV, por pré-definição, não está disponível na versão atual do DSM Synology.
  3. Para instalar e configurar uma solução CardDAV para Synology DSM alternativa, por favor consulte o seguinte link:

    http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/
Etapas para acessar o serviço CalDAV padrão do servidor Synology DSM com o Outlook:



  1. Configure adequadamente no servidor Synology DSM de acordo com o link de instruções mostrado anteriormente.
  2. Baixe o EVO Collaborator for Outlook a partir do site oficial da EVO e instale.
  3. Execute o Microsoft Outlook e abra o Configurar Perfil (s) [Configure Profile(s)] no canto superior esquerdo do Outlook.
  4. Escolha um perfil vago começando com Perfil 18 - não configurado [Profile 18 – not configured]
  5. No topo direito, deixe Hostname (CardDAV / CalDAV) ou webcal: // URL em branco.
  6. Preencha apenas URL do Calendário [Calendar URL].
  7. Preencha o endereço de e-mail completo ou nome de usuário e senha.
  8. Clique em TESTAR [TEST] e Aplicar na parte inferior.
  9. Saia do Configurar Perfil (s) [Configure profile(s)] e a sincronização terá lugar em poucos segundos.

Como sincronizar Baïkal CardDAV e CalDAV com o Outlook?

Como sincronizar Baïkal CardDAV e CalDAV com o Outlook?

Um engenheiro alemão estava conversando comigo sobre como a NSA invade a privacidade das pessoas. Ele disse-me que acabou de construir o seu próprio servidor Baikal CardDAV / CalDAV. Agora o seu iPhone está sincronizando bem, mas ele está preocupado com como sincronizar as informações com o Outlook.



É interessante que toda a gente esteja à procura de uma solução sólida para a sincronização entre Baïkal e Outlook. O que se segue é um teste para ver se EVO Collaborator for Outlook consegue lidar com Baïkal Servidor.


  1. No ECO, eu simplesmente introduzo o seguinte url da Baikal CardDAV ou Baikal CalDAV e ele começa a sua auto-descoberta do Baikal.

    https://<domain or ip>:<port>/baikal/
  2. Depois de introduzir o nome de usuário e senha, eu posso agora aceder aos serviços Baikal CardDAV / CalDAV.

Eu então passei essa informação para o meu colega e sugeri que ele experimentasse com as suas próprias mãos. O resultado foi bom como eu já esperava! O que é óptimol!

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Alguns dos meus amigos estão usando o serviço CardDAV / CalDAV da Owncloud. Eles queixam-se da falta de um plug-in para importar seus contatos e calendários com o Outlook.

Eu tentei connectar ambos servidores com alguns softwares plug-ins de ligação para o Outlook no mercado. Incrivelmente, descobri que EVO Collaborator for Outlook funciona!

Tudo o que se precisa fazer é inserir as seguintes informações dentro dos espaços circundados na imagem abaixo:


  1. URL do servidor:

    https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
  2. O seu nome de usuário e senha

Depois dos campos dentro do perfil serem devidamente preenchidos, calendar Sync é fácil.

Não apenas a plataforma OwnCloud suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no ECO sem problemas.

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Alguns amigos meus estão usando Zimbra Network Edition e muitas vezes reclamam que o Zimbra Connector para Outlook ZCO só funciona com MAPI.



Eu experimentei o Zimbra Network Edition juntamente com alguns softwares de sincronização no mercado. Acabei descobrindo que o EVO Collaborator for Outlook  funciona! (não o ZCO que só funciona com a versão paga do Zimbra)



Tudo o que precisa fazer é inserir corretamente o URL do servidor debaixo do Hostname (CardDAV / CalDAV) or webcal: // URL dentro do ECO como a seguir:

https://<servername_or_server_ip>:443/

Depois de os campos dentro do perfil terem sido devidamente preenchidos, a sincronização de contatos e calendário com o Outlook é rápida e fácil.

Não só a plataforma Zimbra suporta CardDAV e CalDAV, mas também o  EVO Mail Server tem suporte nativo no EVO Collaborator for Outlook sem problemas.

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

MailEnable Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contactos, calendários e tarefas para fins de colaboração.


Uma alternativa decente ao Exchange


Para ser uma alternative ao Exchange, o MailEnable oferece o seu próprio conector para Outlook que permite que os utilizadores acedam à sua informação no servidor MailEnable. Mas por algum motivo, tem havido relatos dos utilizadores dizendo que o mesmo tem estado lento e com muitos erros.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e CalDAV no servidor MailEnable a partir de um outro software, como o Thunderbird por exemplo, precisamos de saber os URLs de contatos, calendários e tarefas. Mas como? É fácil! Usando um dispositivo iOS para adicionar um serviço CalDAV ou CardDAV. Você pode encontrar o verdadeiro URL em Advance Settings (definições avançadas).

Sobre descobrir uma solução CalDAV e CardDAV que realmente funcione no Outlook

Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook pareceu-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:


  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale.
  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
  3. Digite o IP do seu servidor MailEnable assim: https://<Server_IP>:port
  4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)
  5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo

Detectar pastas e escolher entre elas

No Configure profiles (Configurar perfis) do ECO (EVO Collaborator for Outlook), mesmo ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com o ECO. Se precisar de aceder o servidor MailEnable a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.

terça-feira, 30 de junho de 2015

Como sincronizar o Hotmail com o Outlook?

Como sincronizar o Hotmail com o Outlook?

A Google tem o Gmail mas o quê que a Microsoft tem?



Para muitos de vocês, o Hotmail tem sido um velho amigo de décadas desde 1995. Depois de a Microsoft tê-lo trazido de volta em 1997, o seu nome foi mudado para MSN Hotmail com várias tentativas de fundir este serviço sob a infraestrutura Windows. Mais tarde, em 2005, face aos serviços competitivos do Gmail da Google, MSN Hotmail transformou-se em Windows Live Hotmail e ofereceu serviços mais rápidos, mais fáceis e mais seguros. A partir de 2012, saiu o Outlook.com e ele gradualmente foi substituindo o Windows Live Hotmail até 2013. A partir do meio deste ano (2015), a Microsoft vai unificar todas as contas anteriores, incluindo Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail e Outlook.com nos serviços Office 365.

O que é Outlook.com API ou Live Connect API?

Muitas pessoas estão tentando acessar seus contatos e calendários do Hotmail ou Outlook.com dentro dos Outlook 2007, 2010 e 2013. Apenas o Outlook 2013 faz o trabalho, permitindo que os usuários associar as suas contas Outlook.com via MAPI, um protocolo nativo da Microsoft implantado pelos serviços Exchange Server. E quanto aos Outlook 2007 e 2010?

De acordo com pesquisas e experiências na Internet, os Outlook 2007 e 2010 têm problemas para acessar dados do Hotmail ou Outlook.com, embora a Microsoft diga que o Outlook 2007 SP3 e 2010 SP2 corrigem os problemas. No entanto, a Microsoft já parou de fornecer suporte mainstream para o Outlook 2007 em 2012/10/09 e também parará de fornecer suporte mainstream para o Outlook 2010 em 2015/10/13.

Consequentemente, os utilizadores estão à procura de uma alternativa que realmente funcione, como o conector Hotmail ou conector Outlook.com para os Outlook 2007 e 2010. Felizmente, outras aplicações de software de sincronização de Hotmail como a EVO Collaborator for Outlook vêm em socorro através da implementação da API Outlook.com. Com este sincronizador API Outlook.com também conhecido como Live Connect API podemos sincronizar nossos contatos e calendários do Outlook.com com limitações devido apenas à própria API.

Como sincronizar Hotmail ou Outlook.com com o Outlook?


Vamos tentar usar o EVO Collaborator for Outlook para ver como sincronização funciona?


  1. Baixe EVO Collaborator for Outlook e instale.
  2. Clique em Configure profiles (Configurar perfis)

  3. Selecione o perfil chamado outlook.com – not configured (não configurado)

  4. Clique no botão TEST na parte inferior para continuar e insira o e-mail Outlook e a senha na janela pop-up
  5. Uma lista de confirmação de permissões aparecerá, clique em YES (SIM) para autorizar o ECO
  6. Clique fora da janela pop-up para continuar
  7. Clique em OK na caixa de Success (Sucesso) e, em seguida, em Apply (Aplicar) para guardar as definições de configuração
  8. Para os itens locais existentes antes da instalação do ECO, clique em Browse local (Procurar locais) acima de CardDAV action for contacts (ação CardDAV para contatos) e CalDAV action for calendars (ação CalDAV para calendários) e execute a ação O2C.
Quais são as limitações da sincronização?

A API do Live Connect tem várias limitações na sincronização. As limitações são as seguintes:


  1. Contatos Outlook.com:

    a. Sincronização bidirecional de nome, endereço, endereço de e-mail e número de telefone é possível

    b. Adicionar / Alterações / Excluir dentro dos contatos Outlook.com podem ser sincronizados com o Outlook.

    c. Adições podem ser sincronizados a partir do Outlook para o Outlook.com
  2. Calendário Outlook.com:

    a. Sincronização bidirecional de calendário Adicionar / Modificar / Apagar é possível.

    b. Para os itens recorrentes, só sincroniza unidirecionalmente do Outlook.com para o Outlook

    c. O alcance das sincronizações é de 90 dias antes ou depois da data atual.

Da API Live Connect para a API Office 365 

Como mencionamos anteriormente, o Office 365 vai assumir todos os serviços Outlook.com e todas as contas Outlook.com existentes estarão agora usando serviços do Office 365. Esta é uma boa notícia. Por Quê? A API Office 365 permite que os outros desenvolvedores de software sincronizem um conjunto completo de campos entre Outlook e serviços do Office 365.

quarta-feira, 20 de maio de 2015

Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook

Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook

Uma situação do meu cliente:

"O nosso CIO disse-me para mudar o Exchange Server da empresa para alguma outra solução open-source devido a um corte no orçamento de TI. Após a avaliação de várias soluções, como SOGo, Zimbra, Kolab e Zarafa, eu escolhi o Sogo Groupware Server. Por quê? Não só o SOGo tem um groupware resistente, mas também tem uma integração perfeita com o Thunderbird. Para emails, os usuários podem se conectar por meio de IMAP, com o qual eu não tenho grandes problemas. E quanto aos contatos e calendários? Eu pesquisei o Guia de Configuração Microsoft Outlook (Native Microsoft Outlook Configuration Guide) do site do SOGo mas parece ser muito complicado. Existe saída mais simples?"

Sabendo que o SOGo suporta CardDAV e CalDAV, eu disse ao meu ex-colega: "Por que você não tenta o EVO Collaborator for Outlook?" Eles adaptam os seus produtos para serem compatíveis em vários servidores CardDAV / CalDAV.

Depois de alguns dias, o meu ex-colega disse-me que o EVO Collaborator agora é compatível com SOGo. Aqui está a sua experiência:

"Nada complicado! Tudo o que fiz foi preencher o URL do servidor, endereço de e-mail e a senha. O resto é um trabalho de auto-descoberta. É maravilhoso!"

Ele me mostrou uma captura de ecrã do perfil de configuração (configure profile) do ECO:



Olhando para captura de ecrã, o servidor tem uma estrutura de URL como:

https://<servername>/SOGo/dav/


Se acontecer de você sincronizar calendários e contatos SOGo com o Outlook, então você pode experimentar o ECO. Esse add-in lhe poupará bastante tempo na administração das configurações em ambos back-end do servidor e os parâmetros do Outlook.

3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV

3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV

Quando sua empresa tem poucos fundos para executar uma troca de servidores (Exchange Server), há opções mais baratas para realizar a parte do e-mail. No entanto, não há muitas soluções gratuitas ou a preços acessíveis para a realização de serviços de contato e calendário para a sua empresa. Existem algumas opções que são executados com base em SabreDAV. Você pode querer experimentá-los.


  1. Kolab
    Um serviço da Unix-like groupware que oferece serviços de e-mail, contatos, calendário. É gratuito e tem um fórum de apoio. Se você estiver executando o ambiente Unix-like, essa é a sua opção.
  2. ownCloud
    Um servidor multiplataforma com contatos/ calendário / tarefas do servidor / WebDAV. Também é grátis e baseado na licença AGPLv3. Muitas pessoas executam-no em casa ou no escritório. É uma boa opção se você já tiver um serviço de e-mails preferido.
  3. Baikal -
    Um servidor CardDAV/CalDAV bastante leve que executa em Apache2 com o ambiente PHP. É mesmo que OwnCloud, é gratuito e vale a pena um tentar se você já tiver um serviço de e-mail.

As opções acima são sobre os servidores, mas o que acontece com o software do cliente? Há uma grande variedade de opções por aí. Eles exigem muitos passos para configurar. Mas há um software para clientes chamado EVO Collaborator for Outlook. É compatível com diversos serviços públicos de contatos / calendário / tarefas, como iCloud, Gmail, Yahoo! e fruux. Inclusive  alguns dos usados localmente também são suportados, como OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server e muitos mais.

terça-feira, 19 de maio de 2015

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Com o crescimento da indústria de smartphones nos últimos anos as pessoas começam a possuir um ou mais smartphones. Além disso, tem havido uma tendência desses smartphones serem trocados por novos modelos quase todos os anos. Mas como é que essas pessoas transferem esses dados pessoais, como contatos, calendários e tarefas, para seus novos brinquedos?

Antigamente os usuários contavam com ferramentas de software dos próprios fabricantes de telemóveis para a importação, exportação e junção de dados pessoais. Hoje já contam com serviços em nuvem como o iCloud e Google.

No entanto, você pode já ter experimentado a dor de cabeça que é mover as suas informações pessoais, por exemplo, a partir de um telefone Android para um iPhone ou vice-versa. De um ponto de vista mais técnico, a migração desses dados involve dois diferentes serviços em nuvem em vez de simplesmente transferir os dados entre os dois smartphones.

Se você for um usuário do Outlook, então você pode fazer uso do EVO Collaborator for Outlook. Com este suplemento do Outlook, você pode realizar tarefas de transferência de nuvem-a-nuvem em tempo real, mantendo cópias de dados pessoais de diversos serviços em nuvem populares em seu host local.

E como fazer isso? (O exemplo a seguir é para transferências do iCloud para o Gmail)

  1. Encerre o Outlook
  2. Faça o download e instale EVO Collaborator for Outlook com Executar como Administrador

  3. Abra o Outlook.
  4. Vá para Configurar perfil (Configure profile), e clique em ambos perfis iCloud e Gmail à esquerda.
  5. Digite o nome de usuário (user name) e senha (password) para concluir a autenticação. Carregue em Test, Apply e Quit por essa ordem.
  6. No separador EVO, clique no Explorar servidor (explore server) à sua escolha entre contatos e calendário e tarefas

  7. Selecione o perfil 2 (profile 2) à esquerda e a coluna central exibirá todos os itens contidos no seu iCloud

  8. Na coluna central mostrada no passo anterior, selecione os itens com o atalho Ctrl + A para selecionar tudo ou Ctrl +clique do rato para escolher manualmente itens

  9. Clique em C2C Cloud to Cloud Copy para iniciar o processo de duplicação.


Três grandes plataformas de smartphones no mercado são o Android da Google, iOS da Apple e OS10 da Blackberry. OS10 e iOS são dedicados aos seus próprios dispositivos, enquanto que o Android abrange uma vasta gama de marcas como Sony, HTC, Samsung, Google, LG e muitos outros. Com o recurso de perfil múltiplo (multiple profile) da EVO Collaborator for Outlook os usuários podem sincronizar com (synchronize with) ou transferir entre (transfer between) os principais serviços em nuvem que usem.

domingo, 1 de março de 2015

Como posso sincronizar o Toodledo com o Outlook?

Como posso sincronizar o Toodledo com o Outlook?

O Toodledo tem sido um serviço de organização de tarefas bastante popular nos últimos anos. Por ser diferente do Google Tasks, Yahoo! Task e o iCloud Reminder o Toodledo providencia meios multi-dimensionais de manter as suas tarefas em várias áreas como Objectivos de Vida (Life Goals), Ficheiro (Folder), Localizacao (Location, Fazer as Coisas Acontecer (Getting Things Done) e Sub-tarefas (Subtasks). Especialmente fãs de GTD acham o Toodledo capaz de organizar as suas listas de tarefas de modo eficiente de maneira a não se esquecerem as suas tarefas diárias ou prioritárias.


Uma tarefa é capaz de existir em diferentes categorias ao mesmo tempo através da inter-conectividade relativa entre tarefas.

O Toodledo esta disponível na sua propria Interface gráfica do utilizador (Graphic User Interface) e aplicações para iPhone e Android. Até algumas aplicações secundárias conseguem suportar o programa em modo escrita/leitura ou apenas leitura de uma maneira ou de outra.

Antes de eu começar a tentar todas estas recomendações para plug-in, recebi uma newsletter da EVO sobre a disponibilidade para suportar o Toodledo. Suponho que mais vale começar logo por aí já que falei do EVO Collaborator for Outlook há já algum tempo.

Como configure o EVO Collaborator for Outlook para sincronizar com Toodledo?

  1. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)

  2. Selecione o Perfil 13 – Nao configurado
    
  3. Clique em TESTE
  4. Na janela para autorizar o Toodledo, escreva a sua passe e nome de utilizador

  5. Clique
  6. Quando acabar, clique na cruz no topo direito
  7. Uma janela de Sucesso (Success) irá aparecer o que significa que terminou
    
Depois da sua conta Toodledo estar configurada correctamente. Precisamos de verificar se é possível configurar as suas tarefas.
  1. Crie uma tarefa na Interface gráfica do utilizador (GUI) do Toodledo
  2. Modifique as propriedades das tarefas tal como pasta (folder), contexto (context), objectivo (goal), localização (location), estado (status), prioridade (priority) e identificações (tags)
  3. Quando a tarefa estiver sincronizada com o Outlook, vá para o Outlook e verifique o item correspondente na secção de tarefas
  4. Veja os vários símbolos sob a categoria, cada um corresponde a cada propriedade que modificou na Interface gráfica do utilizador (GUI)
  5. De modo inverso, edite as propriedades do teste de tarefas tal como o título e os elementos na categoria. Entao verifique a sua rede de interface gráfica do utilizador (GUI) Toodledo e veja se a sincronização se realiza.
Aqui esta a tabela de emojis para sua referencia:
Eu penso que o EVO Collaborator para Outlook está a fazer um trabalho decente a incorporar o Toodledo no Outlook e é muito útil para quem usa os dois programas.